批量删除Word空行方法和软件工具neaiw.doc

在平时上网过程中，我们经常将网页上有参考价值的文字信息复制到Word中，进行保存打印。但有时从网页复制下来的文字包含许多空行，使得页数居高不下，阅读和打印都很不方便。怎样将Word中的空行删除呢？

1.替换法

在用替换法之前，首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。其次，还要观察文章中的空行是否有规律性，如一次空一行，还是一次空两行。弄清了这两点，我们就好操作了。笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。首先，选取文章中要删除空行的文字内容，使其反白显示。然后，单击“编辑” → “替换”，弹出“查找和替换”对话框。依次单击“高级” →“特殊字符” → “段落标记”，

输入一个“段落标记”符。用同样的方法，再输入两个“段落标记”符。（若文章中是“人工换行符”，在这里则输入“人工换行符”；若文章空行“一次空一行”，在这里只需输入两个段落标记符）。这时，在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“^p”。单击“替换为”输入框，用同样的方法输入一个“^p”（如图1）。最后，单击“全部替换”，选中文章中的所有空行就被删除了。如果，文章中的空行没有规律性（如有时空一行，有时空两行），替换法就无能为力了，则用下面的方法来解决。

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