1.批注与修订功能解读
我们先看一个文档,
这份文档中,有浅蓝色背景色部分就是Word中的【批注】功能,那 个被划掉的文字并且后面有带下划线蓝色字部分的文字就是【修 订】• 那么到底“批注”是什么呢? “批注”就是当你在看一篇文档的时候,你觉得某一段话、某一个词或 者某一^子,你不是很确定要如何去修改,或者有7对作者的疑 问,就可以ffl插入批注的方式给原文作者提醒。 那什么又叫“修订”呢? 假设我是一篇文档的修改者,我一眼就看出来文档中有f错误,或 是写错字了,或戲聃吴了 ,我要修改并且邮望文档的作 者能够清楚的了解我做了那些修改,这就是“修订”。“修订”最大的特 点是可以让文档的原作者,直接看到修改者修改过的位置在什么地 方。
本章小结:批注和修订两个功能是不一样的。“批注”是原作者需要査 看,然后自行决定是否去修改,或者说回复,而“修订”是你可以直接 去选择“接受”还是“不接受”的,
2.对文件进行批注与批注
■批注和曲的碇 我们打开这个“会议安排”的文档,接着单击Word中的【审阅】的功 能区,在审阅功能区里有一个组叫【批注】,另外有一组叫【修 订】。
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