1.批注与修订功能解读


我们先看一个文档,

这份文档中,有浅蓝色背景色部分就是Word中的【批注】功能,那
个被划掉的文字并且后面有带下划线蓝色字部分的文字就是【修
订】•
那么到底“批注”是什么呢?
“批注”就是当你在看一篇文档的时候,你觉得某一段话、某一个词或
者某一^子,你不是很确定要如何去修改,或者有7对作者的疑
问,就可以ffl插入批注的方式给原文作者提醒。
那什么又叫“修订”呢?
假设我是一篇文档的修改者,我一眼就看出来文档中有f错误,或
是写错字了,或戲聃吴了 ,我要修改并且邮望文档的作
者能够清楚的了解我做了那些修改,这就是“修订”。“修订”最大的特
点是可以让文档的原作者,直接看到修改者修改过的位置在什么地
方。

本章小结:批注和修订两个功能是不一样的。“批注”是原作者需要査
看,然后自行决定是否去修改,或者说回复,而“修订”是你可以直接
去选择“接受”还是“不接受”的,

2.对文件进行批注与批注


■批注和曲的碇
我们打开这个“会议安排”的文档,接着单击Word中的【审阅】的功
能区,在审阅功能区里有一个组叫【批注】,另外有一组叫【修
订】。

 

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