要灵活使用IF函数,很有必要理解IF函数的语法和参数。  

IF函数的语法:IF(参数1,参数2,参数3)

IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测,当检测结果符合参数1时,执行参数2的命令,反之则执行参数3的命令。

其中:参数1为函数执行检测的条件,它一般是一个公式或一个数值表达式,参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。

参数之间用半角的“,”隔开,字符串也要用半角引号括住。

大家可以看一下下面这个截图:A1的数据为1,B1的数据为2,在C1输入公式:=IF(A1=B1,3,4),得到结果为4。

公式理解:A1的值等于B1是参数1,将参数1做为检测条件,如果检测结果是真,就执行参数2的命令,反之就执行参数3的命令,因此结果就是参数3的命令,返回值为4。

  实例一,下图是源数据,根据描述写出相应的公式。

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  1、如果B4是今朝,最近要学淘宝,否则待定。

  公式为:=IF(B4=”今朝”,”最近学淘宝”,”待定”)

  2、如果B4是今朝且C4是不会,惨了,否则待定。

公式1:=IF(AND(B4=”今朝”,C4=”不会”),”惨了”,”待定”)

公式2:=IF((B4=”今朝”)*(C4=”不会”),”惨了”,”待定”)

除了上面两种公式以外,另外全部用if也可以完成,公式为:=IF(B4=”今朝”,IF(C4=”不会”,”惨了”,”待定”),”待定”)。

  3、如果B4是今朝且C4是不会,D4没有人协助,那就惨了,否则没事。

公式1:=IF(AND(B4=”今朝”,C4=”不会”,D4=”没有”),”惨了”,”没事”)

公式2:=IF((B4=”今朝”)*(C4=”不会”)*(D4=”没有”),”惨了”,”没事”)

公式3:=IF(B4=”今朝”,IF(C4=”不会”,IF(D4=”没有”,”惨了”,”没事”)))

  4、如果B4是紫陌、冷逸、月亮其中一个,就会淘宝,否则不会

公式1:=IF(OR(B4={“紫陌”,”冷逸”,”月亮”}),”会淘宝”,”不会”)

公式2:=IF(OR(B4=”紫陌”,B4=”冷逸”,B4=”月亮”),”会淘宝”,”不会”)

  提示:如果条件不多可以使用if函数,如果嵌套层数超过3、4层,还是建议用vlookup函数等取代。

  实例二,下图两个单元格数据,如果需要得到左边B4单元格的值,该如何设计公式呢?

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公式为:=IF(TRUE,B4,C4),就可以得到B4单元格的值。同理,如果需要得到右边C4单元格的值,公式则为:=IF(FALSE,B4,C4)。

解释:ture就是真,false就是错。如果真ture,就执行参数2;如果假false,就执行参数3。

  实例三,下图是一个关于花的投票表。其中B、C两列是源数据,根据源数据,如何快速的在E、F列输入对应的数据。

3.jpg

操作步骤:首先,选择E4:F9单元格区域,输入公式:=IF({1,0},B4:B9,C4:C9),按下三键完成。

此题是2个单元格的数组,就是使用IF({1,0}……这样的形式得到数组公式。

  实例四,下图是也是投票表,只是增加了一列花种。如何一次性的在EFG列输入ABC列对应的数据。

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